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发表于 2018-10-7 07:52:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 梁青 于 2018-10-7 07:55 编辑

        这段时间忙于其他事情,疏于写文,发一篇7月份写的存稿:

        今天晚上要在荔枝微课上分享一个课程《与业务部门的对账要点》,是《财务基础管理的规范》系列课程中的一堂课。这个系列课程只能算是实践经验的分享,正好可以拿来做文章的素材。

        财务的方向很多,税务筹划、融资、投资、财务会计、管理会计、内控、风控、审计等等都是财务人员的发展方向。方向不同,关注的问题点也不同,百花齐放百家争鸣是必然,没有好坏。

        在财务这么多的方向中,财务会计、管理会计的从业人员比较多比较广;税务筹划、融资、投资、内控、风控等方向的从业人员比较少,对从业人员的要求也比较高。

        不论向哪个方向发展,都需要实践经验的积累,要有一定的机会去从事某一方面的工作。

        这些年做的几家企业,都是一套账、不缺资金,也就没什么机会做税务筹划、融资什么的。大部分精力用在了内部管理方面,整天琢磨财务怎么样走到业务的前端,怎样让业务部门接受财务的建议等等。

        所以说,每个财务人员的发展方向与所处的环境和平台有很大关系,不完全是按照个人意愿走的。俗话说的好“近水楼台先得月”,不论是身处什么样的环境和平台,一定把自己手里的工作做深做到极致。这样几个回合下来,也就是十年的时间,大体的方向基本确定了。

        言归正传,之前的几堂课分享了会计报表的账实相符、财务数据的时间节点、做账依据及单据审核要点等基础性的一些实践经验。大家都知道,日常的工作都是一环扣着一环,最后形成闭环才真正有用,财务工作也不例外。

        先是财务部门自己的规范,然后是与业务部门的数据对接,这个对接过程就涉及到与业务部门的对账。同一家企业,不论销售、采购、生产还是财务、人事行政,大家其实都是围绕同一个“目标”来运转的,只是侧重点不同而已,所以不能说哪个部门重要哪个部门不重要。当然,在企业发展的不同时间段,会更关注某一方面,大家看起来那个部门很重要(比如初创企业比较重销售)。

         财务的工作涉及到企业的方方面面,所以财务是仅次于老板、总经理之后需要有全局观整体观的一个部门。没有全局观、整体观,财务的工作将会做的很辛苦很累,会觉得每天处理的大部分工作都是其他部门的事,不是财务自己的事。

        有了全局观和整体观,财务会觉得业务部门的每件事情都和财务有关,因为业务部门的每件事情都和公司的收入、成本、费用有关,这时候处理一些问题的时候内心就不会有排斥,事半功倍。

        即便是财务有全局观、整体观,但日常业务的处理仍然需要讲究方式方法,毕竟每个部门还都有自己的一些小想法,这些也都是允许存在的,求同存异。

        随着IT技术的发展,财务软件基本都能实现会计凭证的自动生成,比如财务软件和银行的对接、开票系统的对接、内部业务系统的对接等等,都已经不是技术上的难题。包括基本的对账,系统都能自己核对,财务部门日常重复性的工作大大减少。

        日常重复性工作的减少,让财务人员有更多的时间和精力走到业务的前端,做一些能体现价值的高含金量的工作,对于企业和个人都有利!

                        


                                                                                                 2018年7月26日


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评分

1

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发表于 2018-10-7 09:01:06 | 显示全部楼层
节日快乐
 楼主| 发表于 2018-10-7 10:02:30 | 显示全部楼层

节日快乐
发表于 2018-10-8 10:24:10 | 显示全部楼层
学习!!!!!!
发表于 2018-10-8 11:32:24 | 显示全部楼层
学习了,从业5年,前四年都是做简单的出纳工作,今年4月份开始做会计方面的工作,以前缺乏实操也少关注学习更新知识,现在一切都得从头学习,给自己加油!
发表于 2018-10-9 08:56:34 | 显示全部楼层
l楼主继续哦,感觉干货在后面了
发表于 2018-10-9 11:25:14 | 显示全部楼层
值得关注
发表于 2018-10-9 17:09:41 | 显示全部楼层
楼主继续哦
发表于 2018-10-9 17:22:30 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2018-10-10 09:08:18 | 显示全部楼层
楼主 继续分享 实战经验 细节例子啊
发表于 2018-10-10 09:13:54 | 显示全部楼层
没有全局观、整体观,财务的工作将会做的很辛苦很累,会觉得每天处理的大部分工作都是其他部门的事,不是财务自己的事。很赞成。在业务开始前,沟通好这些就可以在事后账务处理的时候好办
发表于 2018-10-10 14:46:51 | 显示全部楼层
希望楼主分享更多细节与实例。
发表于 2018-10-16 22:32:09 | 显示全部楼层
来点干货,哪位来说一下这个SAP企业成本会计该如何与业务对接
发表于 2018-10-17 16:02:08 | 显示全部楼层
节日快乐
发表于 2018-10-21 19:34:44 | 显示全部楼层
太监了?
发表于 2018-10-26 12:05:15 | 显示全部楼层
ruirui72 发表于 2018-10-16 22:32
来点干货,哪位来说一下这个SAP企业成本会计该如何与业务对接

这个可以有
 楼主| 发表于 3 天前 | 显示全部楼层
本帖最后由 梁青 于 2018-11-13 22:56 编辑

      发个差旅费方面的实践经验分享
      
 楼主| 发表于 3 天前 | 显示全部楼层
本帖最后由 梁青 于 2018-11-13 22:57 编辑

         财务指标分析很有意思,教科书上财务指标多是针对有一定规模的企业且是从投资方角度出发考虑的,而现实中中小企业日常经营管理更需要的是运营管理指标,比较微观(这些指标太细小,没有什么代表性,在教科书里很少看到专门的解释)。

        同一个问题从不同的角度去审视自然会有不同的观点和认知,所以企业财务人员在实际分析数据的时候要懂得因地制宜,有的放矢。

        然而,那些看起来不起眼的小指标,背后所反映的的意义却未必很小。比如差旅费(业务招待费同理)。

        单是一个差旅费,如果细分可以根据业务状况划分成以下几个阶段:市场开发、目标客户、签约客户、产品交付、售后服务。每个阶段都需要跟踪接洽,所以内部责任人应该是很清晰的。

        除了市场开发是很难对应到特定客户,其他阶段的差旅费都可以做到一一对应到客户。所以,在会计辅助核算的时候要考虑这些细节,这不仅体现本企业对客户的重视程度,还能在过程中绘制客户收支明细,从而通过数据辅助管理层衡定对方经济价值。

        有些财务会说,差旅费只需按制度走流程报销就可以了,何必要分这么细致?何况还要做一堆的辅助核算,真是没事找事。其实这种辅助核算也就是会计在做凭证顺带的事情,不会增加多少工作量。

        关键是在此思维影响下公司管理层面可以提高业财融合以及风险前置的能力,因为在报销的过程中业务部门可以借助erp系统把客户信息和项目信息等细节填写完整。在让业务部门养成这个习惯前,财务人员可能因此花费的精力会较多,这也是让很多财务人员畏难的原因。

        另外,很多财务人员不明白为什么要这么做,排斥心理比较重。可实际上,只要事前想的多点,借助erp系统就能少走一些弯路,企业在运行过程中效率也能得到大幅提升,效率的提升也是在降成本。

        财务最重要的一项职能是企业资源的优化配置,让企业在合法的范围内用尽可能少的成本获取尽可能多的收益。而差旅费不仅仅是一项费用,更是一种资金资源,这项费用和资源是要产生相应收益的(包括经济和非经济),会计核算只是归集这种费用的简单技术手段,之后的另一半工作就是根据这些数据和辅助资料,与相关的业务负责人定期讨论和评价这些差旅费所多对应的客户,其产生的收益在哪里?份额占比有多少。

        比如市场开发阶段,行业内多长时间可以见单是有规律的,如果超过平均开发周期了还不能甄别目标客户,那就要一起分析原因和市场对策了。

        在目标客户阶段,所有的差旅费都可以对应到客户名称,这些客户的信息可以进入公司的客户管理系统,同时就可以通过网络了解些目标客户的信用状况等信息。目标客户长时间不签约,也要分析原因和对策。

        已签约的客户,除了销售部门,其他部门也都会有参与服务。销售(或客服)部门会定期拜访客户,了解客户对产品及服务的体验感受,这些记录对企业来说也是宝贵的财富,这对企业CRM系统的要求也随之提高。

        产品的交付也是服务的过程,标准产品可能是通过物流公司交付,基本不会去客户现场交付,但非标产品多是要去客户现场去交付,过程中也会产生差旅费,服务的过程会与客户有很多互动,互动信息的记录对企业来说也是宝贵的。

        售后服务产生的差旅费与已售产品及服务的质量有关,在差旅费报销过程中需要搜集很多有关产品质量的问题及客户对未来产品的期望,这些信息对公司未来发展很重要,而财务关注的企业的持续经营能力,其基础参考信息也来源于此。

        这就是一个小小的差旅费指标,只要用心就可以衍生出这么多的分析内容,其中的关键不是财务部门小题大做,而是通过类似不起眼的小指标推动业务部门的日常管理和增加业绩,比如通过CRM与ERP系统的前端连接应用引导业务部门将市场、客户、产品、质量等方面的信息记录根据要求进行标准化全部录入系统固化下来。让公司业务部门的负责人能通过也愿意通过数据来调整和优化管理。

        财务通过一些指标的深度分析,能做的事很多。但目前来说,国内中小企业财务人员至少有50%的价值并没有释放出来,是比较大的浪费。另外,很多企业老板也不知道该怎么有效释放财务人员的价值,这些都需要一个过程,慢慢来吧。




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